Пояснения по вводу ПВК


Опубликовано в:

1.в срок не позднее 30 мая 2015 года в организации должны быть утверждены правила внутреннего контроля, изложенные с учетом указаний ЦБ. Правила могут утверждаться либо отдельным приказом, либо путем написания об утверждении на самих правилах.

2.К моменту утверждения в обществе, во исполнение правил, должно быть назначено ответственное лицо, на которое возложен контроль за исполнением правил внутреннего контроля.. Причем о его назначении необходимо в 3-х дневный срок уведомить территориальное учреждение ЦБ (какой то специальной формы уведомления не предусмотрено – оно может иметь свободную форму). До того как приступить к исполнению должностных обязанностей ответственному лицу следует пройти целевой инструктаж по программе ПОД/ФТ (внеплановый, если ранее целевой инструктаж уже проходился).

Логика назначения ответственного лица примерно такая:
1. Лицо, имеющее обучение в форме целевого инструктажа назначается ответственным лицом.
2. Ответственное лицо представляет руководителю на утверждение ПВК.
3. Территориальное отделение ЦБ уведомляется о назначении ответственного лица в течение 3-х дней с момента назначения.

Назначить ответственное лицо и утвердить ПВК можно одновременно (или почти одновременно), поскольку ПВК определяют права ответственного лица и его обязанности по подготовке ПВК.

3. Во исполнение правил, внутреннего контроля, должна быть утверждена программа обучения, в соответствии с которой должны пройти внеплановый целевой, либо вводный инструктаж директор и главные бухгалтер организации (иные лица предусмотренные приказом руководителя организации). Если организация вновь открыта или директор и бухгалтер впервые приступают к исполнению своих обязанностей – инструктаж будет называться вводным.

Обучение указанных лиц может быть проведено ответственным лицом организации. К программе обучения должен прилагаться график проведения обучения, в котором следует указать исполнимые сроки проведения обучения.

4. Факт обучения следует зафиксировать в документах, определяемых организацией самостоятельно.

5. Далее остается внимательно изучать и исполнять собственные ПВК (в части прямого выполнения, прохождения обучения и контроля за их выполнением).